Cách Chụp Màn Hình Máy Tính De Ban

Tính toán giải pháp chụp màn hình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn

Chụp màn hình (screenshot) là một trong những thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng khi sử dụng máy tính để bàn. Cho dù bạn là nhân viên văn phòng, designer, giáo viên hay game thủ, việc biết cách chụp màn hình nhanh chóng và hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Phương Pháp Chụp Màn Hình Cơ Bản Trên Windows

1. Sử dụng phím Print Screen (PrtScn)

• Chụp toàn bộ màn hình: Nhấn phím PrtScn (Print Screen). Ảnh chụp sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm (clipboard). Bạn cần dán (Paste) vào phần mềm chỉnh sửa ảnh như Paint để lưu file.
• Chụp cửa sổ đang hoạt động: Nhấn tổ hợp Alt + PrtScn. Chỉ chụp cửa sổ hiện tại thay vì toàn bộ màn hình.
• Lưu trực tiếp vào file: Nhấn Windows + PrtScn. Ảnh sẽ tự động lưu vào thư mục Pictures > Screenshots với định dạng PNG.

Nguồn tham khảo:

Hướng dẫn chính thức từ Microsoft về phím tắt chụp màn hình: Microsoft Support – Snipping Tool

2. Công cụ Snipping Tool (Windows 10/11)

1. Mở Snipping Tool bằng cách tìm kiếm trong menu Start.
2. Nhấn New để bắt đầu chụp.
3. Chọn chế độ chụp:
   • Rectangular Snip: Chụp hình chữ nhật
   • Free-form Snip: Chụp tự do theo đường vẽ
   • Window Snip: Chụp cửa sổ cụ thể
   • Full-screen Snip: Chụp toàn màn hình
4. Sau khi chụp, bạn có thể chỉnh sửa cơ bản (cắt xén, highlight, viết chú thích) trước khi lưu.

Snipping Tool trong Windows 11 đã được nâng cấp với giao diện hiện đại hơn và tích hợp thêm tính năng quay video màn hình ngắn.

3. Phím tắt Windows + Shift + S (Snip & Sketch)

Đây là phiên bản nâng cấp của Snipping Tool, cho phép bạn:

• Chụp vùng tùy chọn với hình dạng tự do
• Chụp cửa sổ cụ thể
• Chụp toàn màn hình
• Ảnh chụp sẽ được sao chép vào clipboard và hiển thị thông báo ở góc dưới bên phải màn hình

So sánh các phương pháp chụp màn hình trên Windows

Phương pháp	Tốc độ	Chỉnh sửa	Lưu file	Phù hợp với
Print Screen	Nhanh	Không	Cần dán vào phần mềm khác	Người dùng cơ bản
Windows + PrtScn	Nhanh	Không	Tự động lưu	Người dùng muốn lưu nhanh
Snipping Tool	Trung bình	Cơ bản	Tùy chọn	Người cần chỉnh sửa đơn giản
Win + Shift + S	Nhanh	Cơ bản (sau khi chụp)	Tùy chọn	Người dùng nâng cao

Phương Pháp Chụp Màn Hình Trên macOS

1. Phím tắt cơ bản

• Chụp toàn bộ màn hình: Command + Shift + 3
• Chụp một phần màn hình: Command + Shift + 4 rồi kéo chuột chọn vùng
• Chụp cửa sổ cụ thể: Command + Shift + 4 rồi nhấn Space và click vào cửa sổ
• Lưu vào clipboard: Thêm phím Control vào bất kỳ tổ hợp phím nào ở trên

Các file ảnh chụp sẽ được lưu trên desktop với định dạng PNG, tên file theo dạng “Screenshot [ngày giờ].png”.

2. Công cụ Screenshot (macOS Mojave trở lên)

Nhấn Command + Shift + 5 để mở công cụ screenshot tích hợp:

• Chụp toàn màn hình
• Chụp cửa sổ cụ thể
• Chụp vùng tùy chọn
• Quay video toàn màn hình
• Quay video vùng tùy chọn

Bạn cũng có thể chọn nơi lưu (desktop, clipboard, mail, messages…) và thiết lập timer (5s hoặc 10s).

Nguồn tham khảo:

Hướng dẫn chính thức từ Apple về chụp màn hình trên macOS: Apple Support – Screenshot

Phần Mềm Chụp Màn Hình Nâng Cao Được Đề Xuất

1. ShareX (Windows – Miễn phí)

ShareX là công cụ mã nguồn mở mạnh mẽ với các tính năng:

• Chụp toàn màn hình, vùng tùy chọn, cửa sổ, menu bật lên
• Quay video màn hình (GIF/MP4)
• Chỉnh sửa ảnh tích hợp (thêm mũi tên, text, mờ phần nhạy cảm)
• Tự động upload lên hơn 80 dịch vụ lưu trữ đám mây
• OCR (nhận diện văn bản từ ảnh)
• Tạo shortcut tùy chỉnh

2. Snagit (Windows/macOS – Trả phí)

Phần mềm chuyên nghiệp cho người dùng cần tính năng nâng cao:

• Chụp cuộn trang web dài
• Thư viện template chú thích sẵn có
• Quay video màn hình chất lượng cao
• Tích hợp với Microsoft Office, Google Drive, Slack
• Công cụ chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp

Giá: ~$50 (bản vĩnh viễn) hoặc ~$15/năm (đăng ký).

3. Lightshot (Windows/macOS – Miễn phí)

Phần mềm nhẹ, đơn giản nhưng hiệu quả:

• Chụp vùng tùy chọn nhanh chóng
• Chỉnh sửa cơ bản (vẽ, thêm text, mũi tên)
• Tìm kiếm ảnh tương tự trên Google
• Chia sẻ lên prnt.sc để lấy link ngắn

So sánh phần mềm chụp màn hình nâng cao

Phần mềm	Nền tảng	Giá	Chỉnh sửa	Quay video	Đám mây	OCR
ShareX	Windows	Miễn phí	✅	✅ (GIF/MP4)	✅ (80+ dịch vụ)	✅
Snagit	Windows/macOS	$50	✅✅✅	✅ (MP4)	✅	❌
Lightshot	Windows/macOS	Miễn phí	✅	❌	✅ (prnt.sc)	❌
Greenshot	Windows	Miễn phí	✅✅	❌	✅ (plugin)	❌

Mẹo Chụp Màn Hình Chuyên Nghiệp

1. Tối ưu hóa chất lượng ảnh

• Đối với ảnh cần in ấn, chọn định dạng PNG (không mất chất lượng).
• Đối với ảnh chia sẻ online, dùng JPEG với chất lượng 80-90% để giảm dung lượng.
• Sử dụng công cụ nén ảnh như TinyPNG nếu cần giảm dung lượng file.

2. Chụp màn hình trang web dài

Đối với các trang web có nội dung dài (như bài viết, bảng tính), bạn có thể:

1. Sử dụng phần mềm chuyên dụng như Snagit hoặc ShareX (chức năng “Scrolling capture”).
2. Sử dụng extension trình duyệt:
   • Chrome: GoFullPage hoặc Awesome Screenshot
   • Firefox: FireShot
3. Đối với developer: Sử dụng DevTools (F12) > Command Menu (Ctrl+Shift+P) > “Capture full size screenshot”.

3. Chụp màn hình game không bị đen

Khi chụp màn hình trong game, đặc biệt là game fullscreen, bạn có thể gặp tình trạng ảnh bị đen. Giải pháp:

• Sử dụng phím tắt Windows + Alt + PrtScn (chỉ hoạt động với game hỗ trợ).
• Sử dụng phần mềm chuyên dụng như Fraps (cổ điển nhưng hiệu quả) hoặc OBS Studio (miễn phí).
• Đối với game trên Steam: Nhấn F12 để chụp và lưu trên đám mây Steam.
• Thay đổi cài đặt game sang windowed mode hoặc borderless windowed.

4. Tự động hóa quy trình chụp màn hình

Nếu bạn thường xuyên chụp màn hình với các thiết lập giống nhau, hãy cân nhắc:

• Tạo hotkey tùy chỉnh trong ShareX hoặc Snagit.
• Sử dụng AutoHotkey để tạo script tự động:

  #IfWinActive ahk_exe chrome.exe
  F8::
      Send ^{F5}  ; Refresh page
      Sleep 1000
      Send {PrintScreen}
      Sleep 500
      Run C:\Tools\SaveScreenshot.exe
  return
  #IfWinActive

• Tích hợp với Zapier hoặc Make (Integromat) để tự động upload và chia sẻ ảnh.

Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp

1. Làm sao để chụp màn hình trên máy tính không có phím Print Screen?

Nếu bàn phím của bạn (như trên laptop nhỏ) không có phím PrtScn:

• Sử dụng Fn + Insert hoặc Fn + Windows + Space (tùy model).
• Sử dụng công cụ Snipping Tool hoặc Win + Shift + S.
• Cài đặt phần mềm của hãng như HP QuickWeb (cho laptop HP) hoặc Dell SupportAssist.

2. Chụp màn hình xong nhưng không tìm thấy file?

Nếu bạn sử dụng Windows + PrtScn:

• File được lưu tại: C:\Users\[Tên người dùng]\Pictures\Screenshots
• Nếu không thấy thư mục, bật tính năng hiển thị file ẩn trong File Explorer.
• Kiểm tra dung lượng ổ đĩa còn đủ không (ít nhất 100MB trống).

Nếu sử dụng macOS:

• File mặc định lưu trên desktop với tên “Screenshot [ngày giờ].png”.
• Thay đổi vị trí lưu mặc định bằng lệnh Terminal:

  defaults write com.apple.screencapture location /path/to/folder
  killall SystemUIServer

3. Có cách nào chụp màn hình mà không lưu vào máy không?

Có, bạn có thể:

• Trên Windows: Nhấn Win + Shift + S rồi dán (Ctrl+V) trực tiếp vào email hoặc tin nhắn.
• Trên macOS: Thêm phím Control vào tổ hợp phím tắt (ví dụ: Cmd + Ctrl + Shift + 4).
• Sử dụng phần mềm như Lightshot để upload trực tiếp lên đám mây và lấy link chia sẻ.

4. Làm sao để chụp màn hình có con trỏ chuột?

Đa số phương pháp chụp màn hình mặc định không ghi lại con trỏ chuột. Giải pháp:

• Trên Windows: Sử dụng Steps Recorder (nhấn Start > gõ “Steps” > mở Steps Recorder).
• Sử dụng phần mềm ShareX hoặc Snagit với tùy chọn “Include cursor”.
• Trên macOS: Sử dụng lệnh Terminal để bật hiển thị con trỏ:

  defaults write com.apple.screencapture showCursor YES
  killall SystemUIServer

Kết Luận & Khuyến Nghị

Việc chọn phương pháp chụp màn hình phù hợp phụ thuộc vào:

• Hệ điều hành bạn đang sử dụng (Windows/macOS/Linux)
• Tần suất sử dụng (thỉnh thoảng hay hàng ngày)
• Mục đích (công việc, học tập, chơi game, thiết kế)
• Yêu cầu về tính năng (chỉnh sửa, đám mây, OCR, quay video)

Đối với người dùng cơ bản:

• Windows: Sử dụng Win + Shift + S hoặc Snipping Tool.
• macOS: Sử dụng Cmd + Shift + 4/5.

Đối với người dùng nâng cao:

• Windows: ShareX (miễn phí) hoặc Snagit (trả phí).
• macOS: Snagit hoặc CleanShot X.
• Linux: Flameshot hoặc Shutter.

Đối với game thủ/streamer:

• Sử dụng OBS Studio (miễn phí) hoặc NVIDIA ShadowPlay (nếu có card NVIDIA).
• Đối với game trên Steam: Sử dụng tính năng screenshot tích hợp (F12).

Nguồn học thuật:

Nghiên cứu về hiệu quả của các phương pháp chụp màn hình trong môi trường giáo dục: Educause Review – Screenshots in Digital Learning