Calculateur de Mois entre Deux Dates (Excel)
Guide Complet: Calculer les Mois entre Deux Dates dans Excel
Le calcul précis du nombre de mois entre deux dates est une opération courante dans Excel, que ce soit pour la gestion de projets, le suivi financier ou l’analyse de données temporelles. Ce guide complet vous expliquera toutes les méthodes disponibles, leurs avantages et inconvénients, ainsi que des astuces professionnelles pour obtenir des résultats précis.
Pourquoi calculer les mois entre dates?
- Suivi de la durée des contrats et abonnements
- Calcul des intérêts ou amortissements
- Analyse des tendances sur des périodes mensuelles
- Gestion des échéances et délais légaux
- Création de rapports financiers périodiques
Méthodes de calcul dans Excel
1. Fonction DATEDIF (méthode recommandée)
La fonction DATEDIF (Date DIFFérence) est la méthode la plus précise mais aussi la moins connue car elle n’apparaît pas dans l’assistant de fonctions Excel. Elle offre plusieurs options de calcul:
| Unité | Syntaxe | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| “m” | =DATEDIF(début;fin;”m”) | Nombre complet de mois entre les dates | =DATEDIF(“15/01/2020″;”20/03/2022″;”m”) → 26 |
| “ym” | =DATEDIF(début;fin;”ym”) | Mois restants après les années complètes | =DATEDIF(“15/01/2020″;”20/03/2022″;”ym”) → 2 |
| “md” | =DATEDIF(début;fin;”md”) | Jours restants après les mois complets | =DATEDIF(“15/01/2020″;”20/03/2022″;”md”) → 5 |
Avantages: Précision absolue, prend en compte les années bissextiles, méthode utilisée en interne par Excel pour d’autres fonctions de date.
Inconvénients: Fonction cachée (non documentée dans l’aide Excel), syntaxe peu intuitive.
2. Méthode par soustraction et division
Une alternative consiste à soustraire les dates puis diviser par 30:
=ENT((B2-A2)/30)
Problème: Cette méthode donne des résultats approximatifs car elle ne tient pas compte de la longueur variable des mois.
3. Méthode YEARFRAC pour les calculs financiers
La fonction YEARFRAC calcule la fraction d’année entre deux dates, utile pour les calculs d’intérêts:
=YEARFRAC(début;fin;[base])
Le paramètre [base] permet de choisir la méthode de calcul:
- 0 ou omis: US (NASD) 30/360
- 1: Réel/réel
- 2: Réel/360
- 3: Réel/365
- 4: Européen 30/360
Cas pratiques avec solutions
1. Calculer l’ancienneté en années et mois
Pour afficher une durée sous forme “X années et Y mois”:
=DATEDIF(A2;B2;"y") & " années et " & DATEDIF(A2;B2;"ym") & " mois"
2. Calculer les mois restants jusqu’à une échéance
Pour connaître le nombre de mois restants jusqu’à une date future:
=DATEDIF(AUJOURDHUI();B2;"m")
3. Compter les mois civils complets
Pour vérifier si un mois civil complet s’est écoulé (utile pour les délais légaux):
=SI(ET(MOIS(B2)>=MOIS(A2);ANNEE(B2)>ANNEE(A2));DATEDIF(A2;B2;"m");SI(ET(MOIS(B2)>MOIS(A2);ANNEE(B2)=ANNEE(A2));DATEDIF(A2;B2;"m");DATEDIF(A2;B2;"m")-1))
Erreurs courantes et solutions
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| #NOM? | Faute de frappe dans le nom de la fonction | Vérifier l’orthographe de DATEDIF |
| #VALEUR! | Date de fin antérieure à la date de début | Inverser les dates ou utiliser ABS() |
| Résultat inattendu | Format de cellule non adapté | Formater la cellule en “Nombre” ou “Général” |
| Mauvais arrondi | Utilisation de la division simple | Utiliser ENT() pour troncature ou ARRONDI() |
Comparaison des méthodes de calcul
| Méthode | Précision | Complexité | Cas d’usage | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| DATEDIF(“m”) | ★★★★★ | ★★☆☆☆ | Calculs précis, gestion de projets | =DATEDIF(A2;B2;”m”) |
| Soustraction/30 | ★★☆☆☆ | ★★☆☆☆ | Estimations rapides | =ENT((B2-A2)/30) |
| YEARFRAC*12 | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | Calculs financiers | =YEARFRAC(A2;B2)*12 |
| Combinaison DATEDIF | ★★★★★ | ★★★★☆ | Affichage détaillé (années+mois) | =DATEDIF(A2;B2;”y”)*12+DATEDIF(A2;B2;”ym”) |
Astuces professionnelles
-
Utilisez des références nommées:
Dans l’onglet “Formules” > “Gestionnaire de noms”, créez des noms pour vos cellules de date (ex: DateDébut, DateFin) pour rendre vos formules plus lisibles.
-
Validez toujours vos dates:
Utilisez la fonction
ESTDATEpour vérifier que vos cellules contiennent bien des dates:=SI(ESTDATE(A2);"Valide";"Invalide")
-
Gérez les dates vides:
Protégez vos calculs contre les cellules vides avec
SI:=SI(ET(A2<>"";B2<>"");DATEDIF(A2;B2;"m");"")
-
Créez des calendriers dynamiques:
Utilisez les tables Excel pour créer des calendriers qui s’ajustent automatiquement lorsque vous ajoutez des lignes.
-
Automatisez avec VBA:
Pour des calculs complexes récurrents, envisagez de créer une fonction personnalisée en VBA:
Function MoisEntreDates(debut As Date, fin As Date) As Long MoisEntreDates = DateDiff("m", debut, fin) + IIf(Day(fin) >= Day(debut), 0, -1) End Function
Applications avancées
1. Calcul des mois ouvrés
Pour exclure les week-ends du calcul:
=SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2&":"&B2)))<>1);--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2&":"&B2)))<>7))/30
Note: Cette formule est une approximation. Pour un calcul précis, utilisez un tableau de jours fériés.
2. Calcul avec jours fériés exclus
Créez une plage nommée “JoursFeries” contenant vos dates de jours fériés, puis utilisez:
=DATEDIF(A2;B2;"m")-SUMPRODUCT(--(MOIS(JoursFeries)=MOIS(ROW(INDIRECT(A2&":"&B2)))))
3. Visualisation avec graphiques
Pour visualiser les écarts entre dates:
- Créez une colonne avec vos dates de début
- Ajoutez une colonne avec les mois calculés
- Insérez un graphique en barres ou en lignes
- Utilisez l’axe secondaire pour afficher les dates
Questions fréquentes
1. Pourquoi DATEDIF n’apparaît pas dans l’assistant de fonctions?
DATEDIF est une fonction héritée de Lotus 1-2-3, conservée pour la compatibilité mais non documentée dans l’interface moderne d’Excel. Elle reste parfaitement fonctionnelle et est même utilisée en interne par d’autres fonctions d’Excel.
2. Comment calculer les mois entre deux dates en incluant la date de fin?
Par défaut, DATEDIF exclut la date de fin. Pour l’inclure, ajoutez 1 jour à la date de fin:
=DATEDIF(A2;B2+1;"m")
3. Puis-je calculer les mois entre dates dans Google Sheets?
Oui, Google Sheets supporte également DATEDIF avec la même syntaxe. Vous pouvez aussi utiliser:
=ARRONDI((B2-A2)/30;0)
Mais pour des résultats précis, privilégiez DATEDIF.
4. Comment gérer les fuseaux horaires?
Excel ne gère pas nativement les fuseaux horaires. Pour des calculs précis:
- Convertissez toutes les dates en UTC
- Utilisez la fonction
HEUREpour ajuster manuellement - Ou utilisez Power Query pour normaliser les dates
5. Quelle est la différence entre DATEDIF et la soustraction de dates?
La soustraction de dates donne le nombre de jours entre deux dates. DATEDIF permet d’obtenir directement des unités temporelles plus grandes (mois, années) avec différentes méthodes de calcul.
Conclusion
Maîtriser le calcul des mois entre deux dates dans Excel est une compétence essentielle pour tout professionnel travaillant avec des données temporelles. La fonction DATEDIF, bien que peu connue, offre la solution la plus précise et flexible. En combinant cette fonction avec d’autres outils Excel comme les tableaux croisés dynamiques ou Power Query, vous pouvez créer des systèmes de suivi temporel extrêmement puissants.
N’oubliez pas que le choix de la méthode dépend de votre cas d’usage spécifique:
- Pour la précision absolue: DATEDIF
- Pour les calculs financiers: YEARFRAC
- Pour des approximations rapides: division par 30
- Pour des affichages détaillés: combinaison de DATEDIF
En pratiquant avec les exemples de ce guide et en expérimentant avec vos propres données, vous développerez une intuition solide pour choisir la bonne approche dans chaque situation.