Công Cụ Tính Toán Gỡ Office 365 Cài Sẵn
Nhập thông tin về máy tính của bạn để nhận hướng dẫn gỡ bỏ Office 365 được cài sẵn và ước tính thời gian, không gian lưu trữ sẽ được giải phóng
KẾT QUẢ TÍNH TOÁN
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gỡ Office 365 Cài Sẵn Khi Mua Máy Tính (2024)
Khi mua máy tính mới, đặc biệt là các dòng máy từ các nhà sản xuất lớn như Dell, HP, Lenovo hoặc Acer, bạn thường sẽ thấy Microsoft Office 365 (hay Microsoft 365) được cài sẵn dưới dạng bản dùng thử. Mặc dù điều này có vẻ tiện lợi, nhưng nhiều người dùng muốn gỡ bỏ nó vì các lý do như:
- Muốn sử dụng phiên bản Office khác (ví dụ: Office 2019 hoặc 2021)
- Không muốn trả phí đăng ký hàng năm
- Muốn giải phóng dung lượng ổ đĩa
- Lo ngại về quyền riêng tư khi sử dụng bản dùng thử
- Gặp xung đột với các phần mềm văn phòng khác
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cách gỡ Office 365 cài sẵn khi mua máy tính một cách hoàn toàn và an toàn, cùng với các mẹo để tối ưu hóa hệ thống của bạn sau khi gỡ bỏ.
Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hệ thống, hãy đảm bảo:
- Sao lưu tất cả các tệp quan trọng của bạn
- Tạo điểm khôi phục hệ thống (System Restore Point)
- Đọc kỹ tất cả các bước trước khi thực hiện
- Chỉ tải xuống phần mềm từ các nguồn chính thức
Phần 1: Chuẩn Bị Trước Khi Gỡ Office 365
Trước khi bắt đầu quá trình gỡ cài đặt, bạn cần chuẩn bị một số thứ:
-
Kiểm tra phiên bản Office hiện tại:
- Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (Word, Excel, v.v.)
- Đi tới Tệp → Tài khoản
- Ghi lại thông tin phiên bản và loại giấy phép (dùng thử, đã kích hoạt, v.v.)
-
Kiểm tra không gian đĩa trống:
- Mở File Explorer → This PC
- Ghi lại dung lượng trống trên ổ đĩa hệ thống (thường là ổ C:)
-
Tải xuống công cụ hỗ trợ (nếu cần):
- Microsoft Support and Recovery Assistant (từ trang chính thức của Microsoft)
- Công cụ gỡ cài đặt của bên thứ ba như Revo Uninstaller (tùy chọn)
-
Tạo điểm khôi phục hệ thống:
- Nhập “Create a restore point” trong thanh tìm kiếm Windows
- Chọn ổ đĩa hệ thống → Configure → bật bảo vệ hệ thống
- Nhấn Create và làm theo hướng dẫn
Phần 2: Các Phương Pháp Gỡ Office 365 Cài Sẵn
Có nhiều cách khác nhau để gỡ Office 365 khỏi máy tính của bạn. Chúng tôi sẽ trình bày từ phương pháp đơn giản nhất đến phương pháp triệt để nhất.
2.1. Phương Pháp 1: Gỡ Cài Đặt Thông Qua Cài Đặt Windows (Đơn Giản Nhất)
- Mở Cài đặt Windows (Windows Settings) bằng cách nhấn Win + I
- Đi tới Ứng dụng → Ứng dụng và tính năng
- Trong danh sách ứng dụng, tìm kiếm “Microsoft 365” hoặc “Office”
- Nhấp vào ứng dụng và chọn Gỡ cài đặt
- Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình
- Khởi động lại máy tính nếu được yêu cầu
Phương pháp này có thể không gỡ sạch hoàn toàn tất cả các thành phần của Office 365, đặc biệt là nếu nó được cài đặt dưới dạng bản dùng thử đi kèm với máy.
2.2. Phương Pháp 2: Sử Dụng Công Cụ Gỡ Cài Đặt Chính Thức Của Microsoft
Microsoft cung cấp một công cụ chuyên dụng để gỡ cài đặt hoàn toàn các sản phẩm Office. Đây là phương pháp được khuyến nghị nếu bạn muốn gỡ sạch Office 365.
- Tải xuống Công cụ gỡ cài đặt Office từ trang chính thức của Microsoft: https://aka.ms/SaRA-OfficeUninstallFromPC
- Chạy tệp tải xuống (SupportandRecoveryAssistant.msi)
- Đồng ý với các điều khoản và điều kiện
- Chọn “Tôi đồng ý” khi được hỏi về việc thu thập dữ liệu chẩn đoán
- Chọn phiên bản Office bạn muốn gỡ cài đặt (nếu được hỏi)
- Nhấn “Tiếp theo” và làm theo các hướng dẫn
- Quá trình có thể mất vài phút. Không đóng cửa sổ trong quá trình thực hiện
- Khởi động lại máy tính khi quá trình hoàn tất
2.3. Phương Pháp 3: Gỡ Bằng Lệnh Command Prompt (Nâng Cao)
Phương pháp này phù hợp với người dùng nâng cao muốn kiểm soát chính xác quá trình gỡ cài đặt.
- Mở Command Prompt với quyền quản trị:
- Nhập “cmd” trong thanh tìm kiếm
- Nhấp chuột phải vào Command Prompt và chọn Run as administrator
- Đối với Office 365 (hoặc Microsoft 365) được cài đặt dưới dạng bản dùng thử, sử dụng lệnh sau:
cd %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16
setup.exe /configure ProPlusWWRetail.xml
- Đối với các phiên bản khác, bạn có thể cần sử dụng lệnh:
"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\OfficeClickToRun.exe" scenario=install scenariosubtype=ARP sourcetype=None productstoremove=O365ProPlusRetail.en-us
- Chờ quá trình hoàn tất và khởi động lại máy tính
2.4. Phương Pháp 4: Gỡ Hoàn Toàn Bằng Công Cụ Của Bên Thứ Ba
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các tệp và mục đăng ký liên quan đến Office 365 đều được xóa sạch, bạn có thể sử dụng các công cụ gỡ cài đặt chuyên nghiệp như:
- Revo Uninstaller Pro
- IObit Uninstaller
- Ashampoo UnInstaller
- Geek Uninstaller
Các bước chung khi sử dụng các công cụ này:
- Tải xuống và cài đặt công cụ bạn chọn
- Mở công cụ và tìm kiếm “Microsoft 365” hoặc “Office”
- Chọn chế độ gỡ cài đặt nâng cao (Advanced Uninstall)
- Làm theo các hướng dẫn của công cụ để quét và xóa tất cả các tệp và mục đăng ký liên quan
- Khởi động lại máy tính khi được yêu cầu
Phần 3: Làm Sạch Hệ Thống Sau Khi Gỡ Office 365
Sau khi gỡ Office 365, bạn nên thực hiện một số bước để làm sạch hệ thống hoàn toàn:
-
Xóa các tệp còn sót lại:
- Mở File Explorer và đi tới các thư mục sau để xóa nếu chúng tồn tại:
- C:\Program Files\Microsoft Office
- C:\Program Files (x86)\Microsoft Office
- C:\ProgramData\Microsoft\Office
- Xóa các shortcut trên màn hình nền và menu Start
- Mở File Explorer và đi tới các thư mục sau để xóa nếu chúng tồn tại:
-
Làm sạch registry:
⚠️ CẢNH BÁO
Việc chỉnh sửa registry có thể gây hại cho hệ thống nếu thực hiện không đúng cách. Hãy sao lưu registry trước khi tiếp tục.
- Nhấn Win + R, nhập “regedit” và nhấn Enter
- Đi tới HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office
- Xóa tất cả các khóa con liên quan đến phiên bản Office bạn đã gỡ
- Đi tới HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office và làm tương tự
- Đóng Registry Editor
-
Sử dụng Disk Cleanup:
- Mở File Explorer → This PC
- Nhấp chuột phải vào ổ đĩa C: và chọn Properties
- Nhấn Disk Cleanup và chọn Clean up system files
- Chọn tất cả các mục và nhấn OK
-
Cập nhật Windows:
- Mở Cài đặt → Cập nhật & Bảo mật → Windows Update
- Nhấn Kiểm tra cập nhật và cài đặt tất cả các bản cập nhật có sẵn
Phần 4: Cài Đặt Lại Office (Nếu Cần)
Nếu bạn muốn cài đặt lại Office sau khi gỡ phiên bản cài sẵn, đây là các bước bạn nên làm:
-
Chọn phiên bản phù hợp:
Quyết định bạn muốn cài đặt:
- Microsoft 365 (đăng ký hàng năm/tháng)
- Office 2021 (mua một lần)
- Office 2019 (mua một lần)
- Phiên bản dành cho sinh viên/giáo viên (nếu đủ điều kiện)
-
Tải xuống từ nguồn chính thức:
- Truy cập https://www.office.com
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn
- Chọn phiên bản bạn muốn cài đặt
- Tải xuống trình cài đặt
-
Cài đặt Office:
- Chạy tệp cài đặt đã tải xuống
- Làm theo các hướng dẫn trên màn hình
- Kích hoạt sản phẩm bằng khóa bản quyền (nếu có)
-
Cấu hình Office:
- Mở bất kỳ ứng dụng Office nào
- Đi tới Tệp → Tài khoản để kiểm tra trạng thái kích hoạt
- Cấu hình các tùy chọn cá nhân hóa theo sở thích của bạn
Phần 5: Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc gỡ Office 365 cài sẵn:
5.1. Gỡ Office 365 cài sẵn có ảnh hưởng đến hệ thống không?
Thông thường, gỡ Office 365 sẽ không ảnh hưởng đến hệ thống của bạn miễn là bạn làm theo các bước đúng cách. Tuy nhiên, bạn nên:
- Tạo điểm khôi phục hệ thống trước khi gỡ
- Sao lưu các tệp quan trọng
- Sử dụng công cụ gỡ cài đặt chính thức của Microsoft
5.2. Tại sao tôi không thể gỡ Office 365 thông qua Cài đặt Windows?
Có một số lý do có thể khiến bạn không gỡ được Office 365 thông qua Cài đặt Windows:
- Office được cài đặt dưới dạng thành phần hệ thống bởi nhà sản xuất
- Bạn không có quyền quản trị viên
- Cài đặt Office bị hỏng
- Đây là phiên bản đặc biệt dành cho OEM (nhà sản xuất thiết bị gốc)
Trong những trường hợp này, bạn nên sử dụng Công cụ gỡ cài đặt Office chính thức của Microsoft.
5.3. Làm thế nào để biết liệu Office 365 của tôi là bản dùng thử hay bản đầy đủ?
Để kiểm tra trạng thái của Office 365:
- Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (Word, Excel, v.v.)
- Đi tới Tệp → Tài khoản
- Ở phần Thông tin sản phẩm, bạn sẽ thấy:
- Nếu là bản dùng thử: “Sản phẩm chưa được kích hoạt” hoặc “Bản dùng thử”
- Nếu là bản đầy đủ: “Đã kích hoạt” cùng với thông tin đăng ký
5.4. Tôi có thể sử dụng Office miễn phí sau khi gỡ bản cài sẵn không?
Có một số cách để sử dụng Office miễn phí hợp pháp:
- Office Online: Sử dụng các phiên bản trực tuyến miễn phí của Word, Excel, PowerPoint tại https://www.office.com
- Office cho điện thoại di động: Các ứng dụng Office trên iOS và Android miễn phí cho thiết bị có kích thước màn hình dưới 10.1 inch
- Phiên bản dành cho sinh viên/giáo viên: Nhiều trường đại học cung cấp Office 365 miễn phí cho sinh viên và giáo viên
- Phiên bản dùng thử 1 tháng: Microsoft thường cung cấp bản dùng thử 1 tháng cho Microsoft 365
5.5. Làm thế nào để ngăn không cho Office 365 được cài đặt lại sau khi cập nhật Windows?
Để ngăn Windows tự động cài đặt lại Office 365:
- Mở Cài đặt → Cập nhật & Bảo mật → Windows Update
- Nhấn Xem cập nhật đã cài đặt
- Nhấn Gỡ cài đặt cập nhật nếu bạn thấy bất kỳ cập nhật nào liên quan đến Office
- Sử dụng công cụ Show or hide updates của Microsoft để ẩn các cập nhật liên quan đến Office
- Tải xuống từ trang chính thức của Microsoft: Công cụ ẩn cập nhật
Phần 6: So Sánh Các Phương Pháp Gỡ Office 365
Dưới đây là bảng so sánh các phương pháp gỡ Office 365 khác nhau để giúp bạn chọn phương pháp phù hợp nhất:
| Phương Pháp | Độ Khó | Hiệu Quả Gỡ Sạch | Thời Gian Thực Hiện | Rủi Ro | Phù Hợp Với |
|---|---|---|---|---|---|
| Gỡ qua Cài đặt Windows | Dễ | Trung bình | 1-2 phút | Thấp | Người dùng cơ bản |
| Công cụ gỡ cài đặt của Microsoft | Trung bình | Cao | 5-10 phút | Thấp | Hầu hết người dùng |
| Lệnh Command Prompt | Khó | Cao | 3-5 phút | Trung bình | Người dùng nâng cao |
| Công cụ bên thứ ba (Revo, IObit) | Trung bình | Rất cao | 10-15 phút | Trung bình | Người dùng muốn gỡ sạch hoàn toàn |
| Gỡ thủ công + làm sạch registry | Rất khó | Rất cao | 15-30 phút | Cao | Chuyên gia IT |
Phần 7: Thống Kê Về Office 365 Cài Sẵn Trên Máy Tính Mới
Dưới đây là một số thống kê thú vị về tình trạng Office 365 được cài sẵn trên máy tính mới:
| Thống Kê | Giá Trị | Nguồn | Năm |
|---|---|---|---|
| Phần trăm máy tính mới có cài sẵn Office 365 | 87% | NPD Group | 2023 |
| Phần trăm người dùng gỡ Office 365 cài sẵn trong vòng 1 tháng | 32% | Spiceworks | 2022 |
| Dung lượng trung bình chiếm bởi Office 365 cài sẵn | 1.2 – 3.5 GB | Microsoft Docs | 2023 |
| Phần trăm người dùng gặp sự cố khi gỡ Office 365 | 18% | TechRepublic | 2023 |
| Phần trăm máy tính có Office 365 cài sẵn chuyển sang sử dụng Office miễn phí | 45% | IDC | 2022 |
| Thời gian trung bình để gỡ hoàn toàn Office 365 | 8-15 phút | PCWorld | 2023 |
Phần 8: Nguồn Tham Khảo Chính Thức
Để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật, bạn có thể tham khảo các nguồn chính thức sau:
Phần 9: Kết Luận Và Khuyến Nghị
Gỡ Office 365 cài sẵn khi mua máy tính là một quá trình tương đối đơn giản nếu bạn làm theo các bước đúng cách. Dưới đây là tóm tắt các khuyến nghị của chúng tôi:
- Đối với người dùng cơ bản: Sử dụng Công cụ gỡ cài đặt Office chính thức của Microsoft. Đây là phương pháp an toàn và hiệu quả nhất cho hầu hết người dùng.
- Đối với người dùng nâng cao: Có thể sử dụng kết hợp giữa công cụ chính thức và làm sạch thủ công để đảm bảo gỡ sạch hoàn toàn.
- Luôn sao lưu dữ liệu: Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hệ thống, hãy đảm bảo bạn đã sao lưu tất cả các tệp quan trọng.
- Kiểm tra kỹ trước khi gỡ: Xác nhận rằng bạn không cần bất kỳ tệp nào được tạo bằng Office 365 trước khi gỡ cài đặt.
- Xem xét các lựa chọn thay thế: Nếu bạn gỡ Office 365 vì không muốn trả phí, hãy xem xét các lựa chọn miễn phí như Office Online hoặc LibreOffice.
- Cập nhật hệ thống: Sau khi gỡ Office, hãy cập nhật Windows và các trình điều khiển để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
Hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn tất cả các thông tin cần thiết để gỡ Office 365 cài sẵn khi mua máy tính một cách an toàn và hiệu quả. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft hoặc nhà sản xuất máy tính của bạn.
Hãy nhớ rằng, việc gỡ bỏ phần mềm cài sẵn là quyền của bạn như một người tiêu dùng, và với các bước đúng cách, bạn có thể tối ưu hóa máy tính của mình theo nhu cầu sử dụng thực tế.