Cách Lấy Link File Trong Máy Tính

Tạo liên kết chia sẻ cho file và thư mục trên máy tính của bạn một cách nhanh chóng và an toàn

Hướng dẫn chi tiết cách lấy link file trong máy tính (2024)

Việc chia sẻ file qua liên kết (link) đã trở thành phương thức phổ biến trong công việc và học tập. Thay vì gửi trực tiếp file cồng kềnh qua email, bạn có thể tạo liên kết chia sẻ giúp người khác truy cập dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lấy link file trong máy tính trên cả Windows và macOS, cùng với những phương pháp tối ưu hóa bảo mật và hiệu suất.

1. Các phương thức lấy link file phổ biến

Có 3 phương thức chính để tạo liên kết chia sẻ file từ máy tính:

1. Chia sẻ qua mạng nội bộ (LAN): Phù hợp cho môi trường văn phòng hoặc gia đình sử dụng chung mạng
2. Sử dụng dịch vụ đám mây: Google Drive, OneDrive, Dropbox – lý tưởng cho chia sẻ qua internet
3. Tạo server cá nhân: Dành cho người dùng nâng cao cần kiểm soát hoàn toàn

Phương thức	Ưu điểm	Nhược điểm	Dung lượng tối đa
Mạng nội bộ (LAN)	Tốc độ cao, không giới hạn dung lượng	Chỉ hoạt động trong cùng mạng	Không giới hạn
Google Drive	Dễ sử dụng, tích hợp tốt	Giới hạn 15GB miễn phí	15GB (miễn phí)
OneDrive	Tích hợp Windows, bảo mật tốt	Giới hạn 5GB miễn phí	5GB (miễn phí)
Server cá nhân	Kiểm soát hoàn toàn, không giới hạn	Yêu cầu kiến thức kỹ thuật	Phụ thuộc phần cứng

2. Hướng dẫn lấy link file trên Windows 10/11

2.1. Chia sẻ qua mạng nội bộ (LAN)

1. Bước 1: Nhấn chuột phải vào file/thư mục cần chia sẻ → chọn Properties
2. Bước 2: Chọn tab Sharing → nhấn Share…
3. Bước 3: Chọn người dùng hoặc nhóm Everyone → nhấn Add
4. Bước 4: Đặt quyền truy cập (Read/ReadWrite) → nhấn Share
5. Bước 5: Ghi lại đường dẫn mạng trong phần Network Path (ví dụ: \\DESKTOP-ABC\SharedFolder)

Lưu ý: Để truy cập được, máy tính của người nhận phải cùng mạng LAN và bật chức năng Network Discovery.

2.2. Chia sẻ qua OneDrive (đám mây)

1. Bước 1: Nhấn chuột phải vào file → chọn Share → OneDrive
2. Bước 2: Đăng nhập tài khoản Microsoft nếu chưa đăng nhập
3. Bước 3: Chọn Copy Link để sao chép liên kết chia sẻ
4. Bước 4: Đặt quyền truy cập (Anyone with the link / Specific people)
5. Bước 5: Nhấn Apply và chia sẻ liên kết

Liên kết OneDrive sẽ có dạng: https://1drv.ms/u/s!Aabc1234567890

3. Hướng dẫn lấy link file trên macOS

3.1. Chia sẻ qua AirDrop (mạng nội bộ)

1. Bước 1: Mở Finder → chọn file/thư mục cần chia sẻ
2. Bước 2: Nhấn chuột phải → chọn Share → AirDrop
3. Bước 3: Chọn thiết bị đích trong danh sách
4. Bước 4: Nhấn Done khi hoàn tất

3.2. Chia sẻ qua iCloud Drive

1. Bước 1: Nhấn chuột phải vào file → chọn Share → iCloud Link
2. Bước 2: Chọn quyền truy cập (View Only hoặc Allow Edits)
3. Bước 3: Nhấn Copy Link để sao chép liên kết
4. Bước 4: Chia sẻ liên kết qua email, tin nhắn, v.v.

Liên kết iCloud sẽ có dạng: https://www.icloud.com/shortcut/ABC123456789

4. Tối ưu hóa bảo mật khi chia sẻ file

Khi tạo liên kết chia sẻ file, bảo mật là yếu tố hàng đầu cần quan tâm. Dưới đây là các biện pháp bảo vệ dữ liệu:

• Đặt mật khẩu: Luôn đặt mật khẩu cho liên kết chia sẻ nếu dịch vụ hỗ trợ (Google Drive, OneDrive)
• Giới hạn thời gian: Đặt thời hạn cho liên kết (ví dụ: 7 ngày, 30 ngày)
• Kiểm soát quyền: Chỉ cấp quyền chỉ xem nếu không cần chỉnh sửa
• Mã hóa file: Nén file với mật khẩu trước khi chia sẻ (sử dụng 7-Zip, WinRAR)
• Kiểm tra liên kết: Luôn kiểm tra liên kết trên thiết bị thứ 2 trước khi chia sẻ rộng rãi

Mức độ bảo mật	Phương thức	Cách thực hiện	Đánh giá
Cao	Mã hóa + Mật khẩu	Nén file với mật khẩu trước khi upload	⭐⭐⭐⭐⭐
Trung bình	Mật khẩu liên kết	Đặt mật khẩu khi tạo liên kết chia sẻ	⭐⭐⭐⭐
Thấp	Liên kết công khai	Chia sẻ liên kết mà không đặt bất kỳ bảo vệ nào	⭐⭐

5. Các công cụ hỗ trợ tạo liên kết file chuyên nghiệp

Ngoài các phương thức tích hợp sẵn, bạn có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba để tạo liên kết chia sẻ file chuyên nghiệp hơn:

• FileZilla: Phần mềm FTP miễn phí giúp tạo server chia sẻ file cá nhân
• Nextcloud: Giải pháp đám mây tự host với đầy đủ tính năng bảo mật
• Resilio Sync: Đồng bộ file P2P mà không cần server trung gian
• TeraCopy: Tối ưu hóa quá trình sao chép file trước khi chia sẻ
• 7-Zip: Nén và mã hóa file với thuật toán AES-256

6. Giải đáp thắc mắc thường gặp

6.1. Tại sao liên kết chia sẻ không hoạt động?

Các nguyên nhân phổ biến:

• File đã bị xóa hoặc di chuyển
• Quyền truy cập bị thay đổi
• Liên kết đã hết hạn
• Mạng internet không ổn định (đối với đám mây)
• Tường lửa chặn kết nối (đối với mạng nội bộ)

6.2. Làm thế nào để tăng tốc độ tải file qua liên kết?

Các biện pháp cải thiện tốc độ:

• Sử dụng kết nối internet có băng thông cao
• Nén file trước khi chia sẻ (giảm dung lượng)
• Chia file lớn thành nhiều phần nhỏ
• Sử dụng dịch vụ đám mây có server gần vị trí địa lý
• Tắt các ứng dụng ngốn băng thông khi tải file

6.3. Có thể theo dõi ai đã tải file của tôi không?

Một số dịch vụ đám mây cung cấp tính năng theo dõi:

• Google Drive: Xem lịch sử hoạt động trong phần Activity
• OneDrive: Theo dõi trong File details → Activity
• Dropbox: Xem trong Events tab của file

Đối với mạng nội bộ, bạn cần sử dụng phần mềm giám sát mạng như Wireshark hoặc GlassWire.

7. Nguồn tham khảo uy tín

Để tìm hiểu sâu hơn về chia sẻ file và bảo mật dữ liệu, bạn có thể tham khảo các nguồn sau:

• Khung bảo mật mạng của NIST (Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia Mỹ) – Hướng dẫn bảo mật dữ liệu toàn diện
• NIST Special Publication 800-171 – Bảo vệ thông tin kiểm soát không phân loại
• Hướng dẫn chia sẻ file an toàn từ Đại học California – Best practices cho môi trường giáo dục

8. Kết luận

Việc lấy link file trong máy tính là kỹ năng cần thiết trong thời đại số. Tuỳ vào mục đích sử dụng (cá nhân, công việc, giáo dục) và yêu cầu về bảo mật, bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp:

• Nhanh chóng, đơn giản: Sử dụng đám mây (Google Drive, OneDrive)
• Dung lượng lớn, nội bộ: Chia sẻ qua mạng LAN
• Kiểm soát hoàn toàn: Tự host server với Nextcloud hoặc FileZilla

Luôn nhớ áp dụng các biện pháp bảo mật khi chia sẻ file, đặc biệt với dữ liệu nhạy cảm. Đặt mật khẩu, giới hạn thời gian truy cập và kiểm soát quyền hạn sẽ giúp bảo vệ thông tin của bạn khỏi các rủi ro bảo mật.

Hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn nắm vững cách lấy link file trong máy tính một cách chuyên nghiệp và an toàn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới!