Máy Tính Tạo Đơn GHTK Chuyên Nghiệp
Tính toán chi phí và thời gian giao hàng chính xác cho đơn hàng Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) trên máy tính
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Đơn GHTK Trên Máy Tính (Cập Nhật 2024)
Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam, được hàng triệu doanh nghiệp và cá nhân tin dùng. Việc tạo đơn hàng trên GHTK thông qua máy tính không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng độ chính xác so với việc tạo đơn trên điện thoại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo đơn GHTK trên máy tính từ A-Z, bao gồm cả những mẹo hay để tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.
Lợi Ích Khi Tạo Đơn GHTK Trên Máy Tính
- Giao diện rộng rãi, dễ thao tác hơn trên điện thoại
- Quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc hiệu quả
- Dễ dàng sao chép và chỉnh sửa thông tin khách hàng
- Tích hợp với các phần mềm quản lý bán hàng
- In đơn hàng trực tiếp từ máy tính
Yêu Cầu Hệ Thống
- Máy tính kết nối internet ổn định
- Trình duyệt web mới nhất (Chrome, Firefox, Edge)
- Tài khoản GHTK đã đăng ký và xác thực
- Thông tin người gửi và người nhận đầy đủ
- Phần mềm in đơn (nếu cần in trực tiếp)
Bước 1: Đăng Nhập Vào Tài Khoản GHTK
- Truy cập website chính thức của GHTK: https://ghn.vn
- Nhấp vào nút “Đăng nhập” ở góc trên bên phải màn hình
- Nhập tên đăng nhập (số điện thoại hoặc email) và mật khẩu
- Nhấn “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống
- Nếu bạn chưa có tài khoản, chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn
Bước 2: Chọn Chức Năng Tạo Đơn Hàng Mới
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện quản lý đơn hàng. Để tạo đơn mới:
- Trên menu bên trái, chọn mục “Đơn hàng”
- Nhấn vào nút “Tạo đơn hàng mới” (thường có màu xanh hoặc cam nổi bật)
- Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang tạo đơn hàng với các trường thông tin cần điền
Bước 3: Điền Thông Tin Người Gửi
Phần thông tin người gửi thường được điền sẵn nếu bạn đã lưu từ trước. Nếu chưa:
- Họ và tên: Điền đầy đủ họ tên người gửi
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại liên lạc (bắt buộc)
- Địa chỉ: Điền địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, phường/xã)
- Tỉnh/Thành phố: Chọn từ danh sách thả xuống
- Quận/Huyện: Chọn tương ứng với địa chỉ
- Phường/Xã: Chọn cụ thể đến cấp phường/xã
| Thông tin | Yêu cầu | Ví dụ |
|---|---|---|
| Họ và tên | Đầy đủ, không dấu đặc biệt | Nguyễn Văn A |
| Số điện thoại | 10-11 số, bắt đầu bằng 0 | 0987654321 |
| Địa chỉ | Chi tiết đến số nhà | 123 Đường ABC, Phường XYZ |
| Tỉnh/Thành phố | Chọn từ danh sách | Hà Nội |
Bước 4: Điền Thông Tin Người Nhận
Phần thông tin người nhận cần điền chính xác để tránh trường hợp giao hàng thất bại:
- Họ và tên: Điền đầy đủ họ tên người nhận
- Số điện thoại: Số điện thoại người nhận (bắt buộc)
- Địa chỉ: Địa chỉ chi tiết nơi giao hàng
- Ghi chú: Các yêu cầu đặc biệt (giao vào giờ hành chính, không gọi trước, etc.)
Bước 5: Điền Thông Tin Hàng Hóa
Phần thông tin hàng hóa quyết định đến cước phí vận chuyển:
- Trọng lượng: Nhập trọng lượng thực tế (gram)
- Kích thước: Chiều dài × chiều rộng × chiều cao (cm)
- Loại hàng: Chọn loại hàng phù hợp (thường, dễ vỡ, hàng giá trị cao)
- Giá trị hàng: Giá trị thực tế của hàng hóa (VNĐ)
- Số lượng: Số lượng kiện hàng
| Loại hàng | Phí vận chuyển | Thời gian giao | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Hàng thông thường | Từ 15.000 VNĐ | 2-5 ngày | Áp dụng cho hầu hết mặt hàng |
| Hàng dễ vỡ | +20% phí cơ bản | 3-6 ngày | Cần đóng gói cẩn thận |
| Hàng giá trị cao | +10.000 VNĐ/kg | 2-4 ngày | Bắt buộc bảo hiểm |
| Hàng siêu tốc | +50% phí cơ bản | 1-2 ngày | Giao trong ngày nếu tạo đơn trước 10h |
Bước 6: Chọn Dịch Vụ Và Thanh Toán
GHTK cung cấp nhiều lựa chọn dịch vụ và phương thức thanh toán:
- Dịch vụ giao hàng:
- Tiêu chuẩn (2-5 ngày)
- Nhanh (1-2 ngày)
- Siêu tốc (trong ngày)
- Phương thức thanh toán:
- Người gửi trả phí (thường dùng cho shop online)
- Người nhận trả phí (COB – Collect On Delivery)
- Thu hộ COD: Nhập số tiền cần thu hộ nếu có
- Bảo hiểm: Chọn mức bảo hiểm phù hợp (0.5% hoặc 1% giá trị hàng)
Bước 7: Xác Nhận Và Hoàn Thành Đơn Hàng
Trước khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị tổng quan đơn hàng:
- Kiểm tra lại tất cả thông tin (người gửi, người nhận, hàng hóa)
- Xác nhận cước phí và các khoản phụ phí (nếu có)
- Nhấn “Xác nhận tạo đơn” để hoàn tất
- Hệ thống sẽ sinh mã đơn hàng (tracking number)
- In đơn hàng hoặc lưu lại mã để theo dõi
Bước 8: In Đơn Hàng Và Giao Cho Đơn Vị Vận Chuyển
Sau khi tạo đơn thành công:
- Tải file đơn hàng (PDF) hoặc in trực tiếp từ hệ thống
- Dán đơn hàng lên bề mặt kiện hàng rõ ràng
- Gọi cho đơn vị GHTK gần nhất để lấy hàng hoặc tự đem đến bưu cục
- Theo dõi trạng thái đơn hàng qua mã vận đơn
Các Lỗi Thường Gặp Khi Tạo Đơn GHTK Trên Máy Tính Và Cách Khắc Phục
Lỗi 1: Không Đăng Nhập Được
- Nguyên nhân: Sai tài khoản/mật khẩu, tài khoản bị khóa
- Cách khắc phục:
- Kiểm tra lại thông tin đăng nhập
- Sử dụng chức năng “Quên mật khẩu”
- Liên hệ hotline GHTK nếu tài khoản bị khóa
Lỗi 2: Không Chọn Được Địa Chỉ
- Nguyên nhân: Lỗi hệ thống, địa chỉ chưa được cập nhật
- Cách khắc phục:
- Làm mới trang (F5)
- Thử trình duyệt khác
- Liên hệ GHTK để cập nhật địa chỉ
Lỗi 3: Không Tính Được Cước Phí
- Nguyên nhân: Thiếu thông tin hàng hóa, lỗi hệ thống
- Cách khắc phục:
- Kiểm tra đã điền đầy đủ trọng lượng, kích thước
- Chọn đúng loại hàng hóa
- Thử lại sau 5-10 phút nếu lỗi hệ thống
Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Khi Gửi Hàng Qua GHTK
- Tối ưu trọng lượng:
- Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ (xốp hơi thay vì bìa cứng)
- Loại bỏ các vật dụng không cần thiết trong kiện hàng
- Chọn kích thước hộp phù hợp với sản phẩm
- Gom hàng:
- Gom nhiều đơn hàng cùng địa chỉ nhận
- Sử dụng dịch vụ giao hàng số lượng lớn để được giảm giá
- Chọn dịch vụ phù hợp:
- Dịch vụ tiêu chuẩn rẻ hơn 30-50% so với dịch vụ nhanh
- Chỉ dùng dịch vụ siêu tốc khi thật sự cần thiết
- Đàm phán cước phí:
- Liên hệ với GHTK để thương lượng cước phí nếu bạn có lượng đơn hàng lớn
- Tham gia các chương trình khuyến mại của GHTK
- Sử dụng bảo hiểm hợp lý:
- Chỉ mua bảo hiểm cho hàng hóa giá trị cao
- So sánh chi phí bảo hiểm với giá trị hàng hóa
So Sánh GHTK Với Các Đơn Vị Vận Chuyển Khác
| Tiêu chí | GHTK | Giao Hàng Nhanh (GHN) | Viettel Post | J&T Express |
|---|---|---|---|---|
| Phí vận chuyển (HN-TPHCM, 1kg) | 22.000 – 25.000 VNĐ | 20.000 – 23.000 VNĐ | 24.000 – 27.000 VNĐ | 18.000 – 22.000 VNĐ |
| Thời gian giao (tiêu chuẩn) | 2-5 ngày | 2-4 ngày | 2-6 ngày | 3-7 ngày |
| Phí COD | 2% (min 3.000 VNĐ) | 2.2% (min 3.500 VNĐ) | 2% (min 4.000 VNĐ) | 1.8% (min 2.500 VNĐ) |
| Bảo hiểm | 0.5% – 1% giá trị hàng | 0.5% – 1.5% giá trị hàng | 0.3% – 1% giá trị hàng | 0.5% – 1% giá trị hàng |
| Phạm vi phủ sóng | 63 tỉnh thành | 63 tỉnh thành | 63 tỉnh thành | 50 tỉnh thành |
| Tích hợp API | Có | Có | Có | Có |
| Hỗ trợ khách hàng | 24/7 | 8h-22h | 7h-22h | 8h-21h |
Câu Hỏi Thường Gặp Về Cách Tạo Đơn GHTK Trên Máy Tính
1. Tôi có thể tạo đơn GHTK trên máy tính mà không cần đăng ký tài khoản không?
Không, bạn bắt buộc phải có tài khoản GHTK đã đăng ký và xác thực mới có thể tạo đơn hàng trên hệ thống. Đối với khách hàng lần đầu, bạn cần đăng ký tài khoản trước khi sử dụng dịch vụ.
2. Làm sao để lưu thông tin người nhận để lần sau không phải điền lại?
GHTK cho phép bạn lưu danh bạ người nhận:
- Sau khi điền đầy đủ thông tin người nhận
- Nhấn vào nút “Lưu vào danh bạ” (nếu có)
- Lần sau chọn từ danh sách có sẵn
Hoặc bạn có thể xuất file Excel danh sách khách hàng và nhập hàng loạt.
3. Tôi có thể hủy đơn hàng sau khi đã tạo không?
Có, bạn có thể hủy đơn hàng nếu:
- Đơn hàng chưa được lấy đi từ kho
- Chưa quá thời gian cho phép (thường là 2 tiếng sau khi tạo đơn)
Cách hủy:
- Vào mục “Đơn hàng” trong tài khoản
- Tìm đơn hàng cần hủy
- Nhấn “Hủy đơn” và xác nhận
4. Làm sao để in đơn hàng GHTK từ máy tính?
Sau khi tạo đơn thành công:
- Nhấn vào nút “In đơn” hoặc “Tải về”
- Chọn định dạng (thường là PDF)
- Mở file và in bằng máy in kết nối với máy tính
- Dán đơn lên kiện hàng (mặt có địa chỉ người nhận phải nhìn rõ)
Lưu ý: Nên sử dụng máy in laser để đơn không bị lem khi gặp mưa.
5. Tôi có thể tạo đơn hàng hàng loạt được không?
Có, GHTK hỗ trợ tạo đơn hàng loạt qua file Excel:
- Tải mẫu file Excel từ website GHTK
- Điền đầy đủ thông tin các đơn hàng
- Vào mục “Nhập đơn hàng loạt”
- Tải file lên và xác nhận
Lưu ý: File Excel phải đúng định dạng quy định của GHTK.
Kết Luận
Việc tạo đơn GHTK trên máy tính mang lại nhiều tiện ích so với việc tạo đơn trên điện thoại, đặc biệt là đối với các shop bán hàng online có lượng đơn lớn. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn có thể:
- Tạo đơn hàng nhanh chóng và chính xác
- Quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc hiệu quả
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển thông qua các mẹo tối ưu
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình tạo đơn
- Tích hợp với các phần mềm quản lý bán hàng khác
Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa của bạn. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của GHTK để được giúp đỡ kịp thời.